购编号:SZWK2008-Y-X-081-A号 苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州物流中心有限公司之委托,就该单位需要采购的苏州工业园区国检窗口硬件设备进行询价采购,以期得到合格商品。 一、采购项目内容及具体要求: (一)采购范围:包括以下设备的安装、调试、布线及其售后服务等。 (二)采购货物名称、数量和要求: 序号 产品名称 技术参数 数 量 备注 1 触摸屏式取票机 推荐厂商:南京柏慕教学仪器公司 2台 多业务(17”液晶、DELL原装主机、EPSON热敏打印机、IC读卡器、平台扫码枪、高工艺机柜) 2 窗口号码中文显示屏 推荐厂商:上海三思科技有限公司 16块 室内LED屏,2行×6中文字、双基色,Φ3.75 3 语音控制器 推荐厂商:广州市迪士普音响科技有限公司 1套 前置放大器 100W 音箱 10W 2个 等电压功放 20W 1个 4 系统软件 推荐厂商:北京九城志方软件科技有限公司 1套 技术参数请见附件 5 等离子大屏 推荐厂商:松下TH-50PZ700C 50寸(含大屏挂架、视频线等) 1块 6 软件 可查询中国检验检疫制度、政策 1套 备注:以上所提供的型号及功能要求仅供供应商在投标时的参考,凡达到以上品牌档次并满足以上技术要求的产品均可,但须提供详细技术资料及产品彩页,如有样本须一并提供,未提供者视为无效投标。 (三)其它要求: 1、成交供应商必须承诺在被确定成交后立即(成交通知发出后5个工作日)提供以上货物并完成安装调试。若安装调试过程对原建筑或原成品产生破坏,该供应商要负责修补复原。 2、所提供货物质量必须符合国家相关标准,必须满足本次采购的要求,若所供货物经产品质量检测机构检测认定质量不合格,造成的损失和后果由该供应商负全责。 3、供应商必须为交付的所有货物按照国家的相关法规提供免费保修。在产品保修期内,一旦发生质量问题,供应商保证在接到通知工作日的24小时内到现场进行维修、更换或退货,费用由供应商负责。如供应商在接到通知工作日的24小时内没有答复或处理问题,则视为供应商承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。保修期间产品的一切质量问题,更换部件及产品本身质量原因造成的直接经济损失应全部由供应商自行负责。 4、成交供应商负责以上设备的安装、调试。 二、报价文件的组成及要求: (一)文件组成: 1、企业营业执照副本复印件。 2、响应单位的法定代表人授权委托书。 3、报价货物的产地、品牌、规格、参数、性能等说明。 4、售中、售后服务承诺(包括免费质保期承诺等)。 5、注明交付使用日期。 6、报价表(格式): 编 号______ 序号 名称 品牌规格型号 (需方要求) 偏离采购要求说明 单位/数量 单价 总价 总报价(人民币大写): ¥: 报价单位(盖章): 被授权人: 联系电话: 日期: 年 月 日 以上资质材料为必备文件,如有缺项为无效投标。 三、综合说明: 1、本次询价报价中包含运杂、装卸、包装、安装、布线及调试、保险、检测、检验、增值税发票、税费以及国家规定的各项费用等一切费用。 2、货款结算: 合同签订生效后,货物按时到达需方指定地点,安装、调试经验收合格,并向需方提供下列单据(A、B、C)后10个工作日内,由需方向供方支付合同价90%的货款,余款10%待货物验收合格满一年后由需方向供方一次性付清。 A、需方签收的送货回单; B、合格销售发票; C、供需双方及采购代理机构签章的《苏州工业园区政府采购合同履行验收报告》。 3、成交条件:在符合招标文件技术指标和型号的基础上,报价最低的供应商为本次询价采购的成交供应商。 4、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的6‰向采购代理机构支付成交服务费。 5、请贵单位于2008年10月6日上午11:00时前按《报价文件组成》要求编制报价文件 壹 份。盖章密封后由送到苏州市干将西路120号友邦大厦二楼,不按报价文件组成要求或过时送达报价文件的,为无效报价。 6、各供应商在报价文件中所提供的资料均应是真实的,若有虚假,由其自行承担一切后果。 7、采购代理公司:苏州市卫康招投标咨询服务有限公司 联系电话:13915403313 传真:0512-65153553 联系人:朱明 王仕倩 8、采购(甲方)单位为:苏州物流中心有限公司 联系人:沈江 联系电话:13812781224
附件: 1 系统总体功能??体框架 1.3 网络结构图 1.4 业务类型 目前系统主要为7种基本的业务类型和用户自定义业务: ? 入境报检:筛选单证为报检类型是入境报检、并且单证类型是预报检号的单证 ? 出境报检:筛选单证为报检类型是出境报检、并且单证类型是预报检号的单证 ? 包装报检:筛选单证为报检类型是包装报检的单证 ? 出境计费:筛选单证为报检类型是出境计费、并且单证类型是正式报检号的单证 电子转单:由用户通过屏幕键盘输入转单数量,不在数据库中筛选单证 入境非法检:由用户通过屏幕键盘输入非法检数量,不在数据库中筛选单证 电子提货单:由用户通过屏幕键盘输入电子提货单数量,不在数据库中筛选单证 用户自定义业务:用户可以自定义如查询、咨询类的业务,当报检员选择该业务时就直接打印出该业务对应的窗口号票。 1.5 客户类型 目前系统主要为3种客户类型(以IC卡刷卡识别): 普通客户:一般用户,根据先来先办原则自动排号。 快捷审单客户:该类用户单证优先受理,排号时该类用户自动排至同种业务中普通用户前面(已在显示在等候区的普通用户之后);快捷审单客户中,根据先来先办原则自动排号。 重点审查客户:该类客户单证受理后,呼号时间限定为9:00~11:00和18:30~19:30。 1.6 派单方式 派单流程为: 报检员在取票机上选择办理的业务,确认后打印号票。票号上打印的信息包括业务类型,排队号,流水号(删除),这时报检员只能确定到那种业务窗口办理业务,报检员通过需要观察大屏(删除)小屏可以确定被派到几号窗口等待办理,到指定窗口等待办理。检务员在每处理完一票单证或是每一个人时,需要点击呼号客户端的下一人,这样就会使大屏和(删除)小屏的排队信息发生变化,这样在等候区的报检员就可以到检务窗口办理业务。 该派单方式呼号模式: 顺序呼号:检务员在呼号时,从未办理的当中拿出一个最靠前的排队号呼叫等待。 2 相关模块功能 2.1 取票模块 2.1.1 基本功能 该模块是报检员取票的操作界面,通过该模块报检员选取相应的业务类型,打印取得号票,等待办理业务。取票机程序运行中的物于报检大厅的取票机上,程序界面通过触摸屏输入,因此界面设计简捷美观,容易操作。 2.1.2 取票主界面功能 主要功能:报检员在该模块中选择相应的业务类型和报检单证 界面左上栏的业务类型按钮显示了本局可以进行的业务处理,右上方栏的天数按钮提供了筛选功能,翻页按钮可以翻看上一页和下一页当前单证队列中的单证,点击“全选”按钮将选择当前页的全部单证,点击“全清”按钮将不选中当前页的全部单证,界面右下栏的信息文本显示了当前操作的信息,界面中间的列表内分页显示当前业务类型的指定天数的单证队列,用户和点击“上一页”和“下一页”翻看单证,可点击一个单证以选中,单证选中后列表内的该单证打勾表示选中,也可单击“全选”以选择一页的单证,单击“全清”以清除选择的一页单证。 2.1.3 取票流程 1读卡 读卡:报检员持报检 一卡通至排队机,在右图 界面状态下,利用排队机 上的条码阅读器 (内置式)
2登录 在右图状态下点击”登录” 按钮进入排队管理系统取 票窗口。 注:企业注册号相同的报 检员可以将报检员编号同 时扫入,同时登陆(最多 可同时登陆9个报检员)。 3选择业务 选择进口报检、出口报检、 出口计费、包装报检业务: 登陆时如右图所示,显示 出该企业的报检员待报检 的报检号或正是报检号及 回执时间。
4选择单证 5选择业务 选择产地证、缴费业务时, 6其他业务(取消咨询业务) 7打印号票 呼号客户端模块 2.1.4 基本功能 该模块的主要功能是向呼号服务端发送相应的请求 ,网络连接采用socket同步连接方式,通讯协议采用UDP协议。 主界面如下 上方显示为用户名称,在系统的菜单里面用户可以自定义快捷键,上部显示着当前的排队信息,在具体窗口派单方式中显示为流水号和等待号,在窗口类型派单方式中显示为办理号和等待号。中间主要是功能按钮,底部显示登录的窗口号、登陆的累计时间。 功能按钮: 下一人:呼叫排队队列中的下一个等待号码 下一票:呼叫当前等待的下一票单证 特呼:呼叫当前队列中的任意等待号码 查询:查询当前队列中未办理的人数和票数 单证处理:处理电子转单、非法检、电子提货单的违规情况 退出:退出呼号客户端 2.2 后台管理模块 主要功能: 窗口管理中添加“重点审查用户”设置、查询统计中添加单证流程查询功能。 2.2.1 登录系统 系统启动后,出现如下的登录界面: 用户登陆后,会按照他的权限显示使用界面。 2.2.2 系统管理 2.2.2.1 修改密码 用于修改当前用户的登录密码,在旧密码中输入原来的密码,在新密码和确认密码中输入更改后的密码,如果新密码和确认密码一致,则单击“确定“键即可完成。 2.2.2.2 系统参数设置 2.2.2.2.1 检验局信息 用于设置局代码和局名称,如果用户确认修改后,填入局代码和局名称,单击“确认”键。 2.2.2.2.2 窗口内容 2.2.2.3 权限设定 用于管理权限,包括添加,编辑,修改,这里权限是指包含一些功能的集合,可以分配给不同的人员不同的权限,比如管理员包含所有的功能,而解封员可能只有解封的权限,这样可以保证每个人员有不同的权限。 2.2.2.4 取号时间 该功能用于设置取号的时间限制,可以按每个业务类型来设置时间段。 2.2.3 窗口管理 2.2.3.1 业务类型设置 用于业务类型的管理,包括添加,编辑,删除; 2.2.3.2 客户类型设置 用于客户类型的管理,包括添加,编辑,删除; 2.2.3.3 窗口业务类型设置 用于窗口业务类型的管理,包括添加,编辑,删除; 2.2.3.4 窗口信息设置 用于窗口信息的管理,包括添加,编辑,删除。 2.2.3.5 优先报检设置 用于对窗口中的业务和客户类型进行优先级的设置。 2.2.3.6 窗口状态设置 该窗口提供了一个更改窗口状态的快速方式,在这里双击某一需要更改状态的窗口即可改变窗口当前状态。 2.2.3.7 操作人员管理 该窗口用于更改用户的权限和状态,选择需要更改的记录,点击编辑,在用户权限中选择相应的权限,在用户状态中选择相应的状态,确定后点击保存即可。 2.2.3.8 工作量设定 用于分配某个窗口一个虚拟的工作量,用以平衡派单,选择需要更改的记录,点击编辑,在工作量中输入需要设置的工作量,点击保存即可。 2.2.3.9 特殊客户 用于特殊报检单位的管理,包括添加,编辑,删除; 2.2.3.10 限制取票设置 用于设定哪些单位暂停派单。 2.2.4 查询统计 2.2.4.1 违规查询 用于查询违规的信息。 2.2.4.2 违规统计 用于违规信息的统计。 2.2.4.3 工作量查询 用于工作量信息的查询。 2.2.4.4 工作量统计 用于工作量信息的统计,第二页有柱状图和饼状图。 2.2.5 派单管理 2.2.5.1 派单解封 用于派单的解封 输入的条件包括:解封类型(可以为报检,计费),查询类型(窗口解封,单个解封),派单时间,解封条件(查询类型为窗口解封时为窗口号,查询类型为单个解封时为报检员号,报检号,原分配窗口)。 2.2.5.2 派单查询 用于派单的查询 输入的条件包括:企业注册号,原派单窗口,报检员注册号,回执号,派单日期范围。 2.2.6 违规管理 2.2.6.1 违规审核 用于违规的审核。 选择的条件包括:违规类型,窗口号,实办人员,时间范围,违规类型; 2.2.6.2 违规设定 用于记录当天需要设定未违规的记录,点击添加,输入报检号或则??会将这条数据设定为未违规 2.3 IC卡发放模块 2.3.1 基本功能 主要用于发放报检员用于派单排队系统的报检一卡通,可以添加,删除条码卡信息,设定企业的相关信息。 2.3.2 发卡主界面 在界面中输入IC卡号和报检员注册号,点击发放按钮,程序会效验条码卡号和报检员注册号的合法性和有效性,确认后就会把条码卡绑定到报检员注册号上,报检员就可以办理报检业务。 2.4 大屏显示模块(大屏目前拟用于显示通知和公告,不用于排队显示) 2.4.1 基本功能 通过大屏幕显示派单排队的队列信息,用于提示办理业务的报检员。 显示模式分为: ? 按具体窗口方式:显示信息包括窗口号、业务类型、排队号、流水号、未办人、未办票 ? 按窗口类型方式:显示信息包括窗口号、业务类型、办理号、等待号、未呼号 显示方式分为: ? LED显示屏:把显示数据写入文本文件,通过大屏厂商提供的播放程序播放文件即可 ? 等离子显示器:通过大屏显示程序在屏幕显示数据,在输出到等离子显示器即可 2.4.2 按具体窗口方式显示界面 2.5 小屏显示模块 2.5.1 基本功能 ? 显示当前窗口的业务类型和排队信息,用于提示办理业务的报检员。 ? ? 显示规格: ? 为96*32点阵,可以显示2*6个汉字 ? 为64*16点阵,可以显示1*4个汉字 ? ? 显示方式: ? 通过把信息拼接成一定格式的字符串发送到小屏 ? 通过把信息生成一些图片发送到小屏 2.5.2 显示界面 ? 正常方式:显示窗口号,窗口类型,排队号,流水号(不显示流水号,要显示下一等待号)信息 2.6 统计监管模块 2.6.1 基本功能 该模块式运行于派单数据库的JOB上,每天比对派单数据和CIQ的报检数据,生成相关的监管数据,同时生成工作量数据。以提供用户查询和统计。 2.6.2 监管数据类型 ? 窗口不符:派单的指定窗口和实际办理窗口不一致 ? 未 派 单:没有经过派单就到窗口直接办理了报检 ? 无 单 据:办理了报检业务,但是派单数据库中没有该数据 ? 未 办 理:领取了排队号却没有到窗口办理报检 ? 无录入码:在没有预录入号的情况下直接办理报检
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